बेतिया/बिहार 30 सितंबर। जिलाधिकारी दिनेश कुमार राय की अध्यक्षता में आज समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी प्रधान सहायकों/प्रभारी सहायकों की समीक्षात्मक बैठक सम्पन्न हुयी।
इस अवसर पर जिलाधिकारी ने कहा कि जिले के सभी सरकारी कार्यालयों की कार्यसंस्कृति में सुधार लाने के उदेश्य से नियमित रूप से प्रधान सहायकों के साथ समीक्षा बैठक की जा रही है। पूर्व की बैठकों में बेहतर तरीके से योजनाओं के क्रियान्वयन में तेजी लाने हेतु निर्देशित किया जा चुका है।
उन्होंने कहा कि रोकड़ पंजी अत्यंत ही महत्वपूर्ण है। सभी कार्यालय प्रधान अपने-अपने कार्यालय का रोकड़ पंजी अद्यतन रखेंगे। इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही, शिथिलता एवं कोताही नहीं बरती जाय। ऐसा करने वाले प्रधान सहायकों के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जायेगी। रोकड़ पंजी अद्यतन नहीं रखने वाले सभी प्रधान सहायक/नाजीर 10 दिनों के अंदर अद्यतन कराना सुनिश्चित करेंगे तथा इसकी जानकारी कार्यकारी विभाग उपलब्ध करायेंगे। इसके साथ ही आगत पंजी, निर्गत पंजी, कर्म पुस्तिका सहित अन्य पंजियों एवं संचिकाओं को अपडेट रखा जाय ताकि विकासात्मक एवं कल्याणकारी योजनाओं का क्रियान्वयन तेजी के साथ किया जा सके।
जिलाधिकारी ने कहा कि कार्यालयों को सुदृढ़ तथा व्यवस्थित रखना आवश्यक है। उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय तथा कार्यालय परिसर की समुचित साफ-सफाई पर विशेष ध्यान देना है। आवश्यकतानुसार भवनों की मरम्मति तथा रंग-रोगन कराना सुनिश्चित किया जाय। कक्षों में सभी फर्निचर तथा संचिकाएं व्यवस्थित होनी चाहिए।
उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यसंस्कृति में सुधार लाते हुए आमजनों के साथ मधुर व्यवहार किया जाय। जनता की समस्याओं, शिकायतों को गंभीरता से सुना जाय। उनकी समस्याओं, शिकायतों का नियमानुकूल तरीके से निष्पादित किया जाय। किसी के प्रभाव में आकर गड़बड़ी करने वालों को कतई बख्शा नहीं जायेगा, एफआईआर दर्ज करने के साथ निलंबन की कार्रवाई भी की जायेगी।
उन्होंने निर्देश दिया कि सीडब्ल्यूजेसी/एमजेसी, मानवाधिकार आयोग, सीएम डैश बोर्ड आदि के मामले को अत्यंत ही गंभीरता से लिया जाय और ससमय आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित की जाय। उन्होंने निर्देश दिया कि लोक सेवाओं के तहत प्राप्त आवेदनों का निर्धारित समयावधि में निष्पादन हो जाना चाहिए। अगर मामले लंबित हैं तो उसे मिशन मोड में निष्पादित किया जाय। आरटीपीएस काउंटर का संचालन नियमित रूप से होना चाहिए।
जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि कार्यालयों के सूचनापट्ट, नेमप्लेट आदि पर अंग्रेजी के साथ-साथ हिन्दी भाषा में भी जानकारी को प्रदर्शित की जाय। वेतनादि, सेवानिवृति लाभ आदि से संबंधित मामलों को त्वरित गति से ससमय निष्पादित करना सुनिश्चित किया जाय।
समीक्षात्मक बैठक से अनुपस्थित रहने के कारण 08 प्रधान सहायकों/प्रभारी सहायकों यथा-मनोज कुमार, जिला जनसम्पर्क कार्यालय, राजन कुमार, सिविल सर्जन कार्यालय, सोहन उरांव, अंचल कार्यालय, बगहा-02, मुकेश कुमार, आइसीडीएस, बैरिया, कुन्दन कुमार, लेखापाल, मनरेगा कार्यालय, बेतिया, राजेश कुमार शर्मा, लेखापाल, मनरेगा कार्यालय, बैरिया, पंकज कुमार, लेखापाल, बुडको कार्यालय, बेतिया एवं जयप्रकाश प्रसाद, प्रधान लिपिक, ईंख पदाधिकारी कार्यालय, बेतिया को शोकॉज करने तथा एक दिन का वेतन कटौती करने का निर्देश जिलाधिकारी द्वारा दिया गया।
इस अवसर पर पुलिस अधीक्षक, बेतिया, अमरकेश डी, अपर समाहर्ता, राजीव कुमार सिंह, अपर समाहर्ता-सह-जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी, अनिल राय, एसडीएम, बेतिया सदर, विनोद कुमार, विशेष कार्य पदाधिकारी, सुजीत कुमार सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
