नवादा/बिहार 7 अक्टूबर।जिलाधिकारी नवादा आशुतोष कुमार वर्मा ने आज समाहरणालय के सभागार में विभिन्न कार्यालयों के प्रधान सहायकों के साथ बैठक कर दिये कई महत्वूपर्ण निर्देश। कार्यालयों में कर्मियों का स्वीकृत एवं पदस्थापित बल, सीडब्लूजेसी और एमजेसी, लोक शिकायत, सूचना का अधिकार, सेवान्त लाभ, रोकड़ बही, सेवापुस्त सत्यापन, पंजी का संधारण, विभागीय कार्रवाई आदि की विस्तृत समीक्षा की गई।
डीएम ने कहा कि आपलोग कार्यालय की रीढ़ हैं। नये कर्मियों को कार्यालय के क्रियान्वयन से संबंधित मार्गदर्षन देना है। लाॅग बुक और नोट बुक हमेषा अपने साथ रखें। बिहार सरकार के 44 विभाग के साथ-साथ कई उप विभाग भी हैं। सभी कार्यालयों में कार्य आवंटन तालिका बनाकर अनुपालन करने का निर्देश दिया गया। उन्होंने कहा कि कार्यालय अवधि में खुलने के आधे घंटे के उपरान्त उपस्थिति पंजी की जाॅच अवश्य कर लें। सभी कार्यालयों में कैश बुक को अद्यतन रखें। आज कुछ विभागों के प्रधान लिपिक के द्वारा कैश बुक अद्यतन नहीं रखने के कारण उन्हें चेतावनी दी गयी। उन्होंने कहा कि सरकार के द्वारा संचालित कल्याणकारी योजनाओं की जानकारी रखें।
जिलाधिकारी ने कहा कि सभी प्रधान लिपिक अपने-अपने कार्यालयों को साफ-सफाई कर सुव्यवस्थित रखना सुनिश्चित करें। जिला में राजस्व तथा अंचल के संबंध में शिकायत सबसे अधिक आती है। प्रत्येक माह में दो बार प्रखंड समन्वयक समिति एवं अंचल समिति की बैठक करने का निर्देश दिया गया। प्रधान लिपिक साप्ताहिक बैठक वृहस्पतिवार को 03ः00 बजे अप0 से 05ः00 बजे अप0 के बीच प्रखंडों के वरीय पदाधिकारी के साथ अवश्य करायें।
सभी कार्यालय में शिकायत पेटी एवं सूचना पट्ट एवं अधिकारियों का नेम प्लेट आदि अवष्य लगायें। अधिकारियों के चैम्बर के आगे नेम प्लेट तथा पदनाम साफ-साफ प्रदर्शित करायें। कार्यालय में आधारभूत सुविधा आने वाले नागरिकों को उपलब्ध करायें। कार्यालय में स्थित शौचालय को साफ रखें। सभी कार्यालयों का ससमय निरीक्षण किया जायेगा। उन्होंने कहा कि काम करें तो काम दिखाई भी देना चाहिए। नागरिकों के साथ सौम्यता प्रदर्षित करें। आगत और निर्गत पंजी को अद्यतन रखें। सभी कार्यालय में पंजी संधारण करने के लिए मास्टर संचिका अवश्य रखें। इन्डेक्स रजिस्टर भी रखने का निर्देश दिया गया। सीडब्लूजेसी और एमजेसी का अनुपालन करने में सर्वोच प्राथमिकता देने का निर्देश दिया।
मुख्यमंत्री के जनता दरबार में आये हुए परिवाद पत्रों को ससमय निवारण करें।
डीएम वर्मा ने कहा कि ’’अपने दिल से जानिए पराये दिल का हाल’’ उन्होंने स्पष्ट कहा कि नागरिकों को वांछित प्रमाण पत्र सरकार के द्वारा निर्धारित समय सीमा के अवष्य उपलब्ध करावें। कार्यालयों में ईमेल के माध्यम से भी पत्र भेजने का निर्देश स्थापना प्रभारी को दिया गया। कैश बुक अद्यतन नहीं रहने पर संबंधित प्रधान लिपिक का वेतन बाधित करने का निर्देश दिया गया। चैंकीदारों के अनुकम्पा पर नौकरी से संबंधित मामले को यथाशीघ्र निष्पादन करने का निर्देश दिया गया। सेवा पुस्त का सत्यापन, विभागीय कार्रवाही, आपदा मुआवजा भुगतान के संबंध में कई महत्वपूर्ण निर्देश कर्मियों को दिया गया।
जिलाधिकारी ने स्पष्ट कहा कि बिहार सरकार का आदेश है कि सरकारी राशि पर पहला अधिकार आपदा पीड़ितों का है। आज बैठक में अनुमंडल कार्यालय रजौली के प्रधान लिपिक बिना सूचना के अनुपस्थित पाये गए जिनसे स्पष्टीकरण करने का निर्देश दिया गया। उन्होंने सभी कार्यालय लिपिक को निर्देश दिया कि अपने कार्यालय के जीर्ण-शीर्ण कमरे की सूची उपलब्ध करायें। नया कार्यालय प्रखंड भवन के निर्माण के संबंध में भी समीक्षा की गयी। बैठक में उज्ज्वल कुमार सिंह अपर समाहर्ता ने कहा कि कार्यालय में पत्रों का रख-रखाव सुव्यवस्थित ढ़ंग से करें। कार्यालय में संचालित संचिकाओं का संख्या, तिथि आदि अवश्य उल्लेख करें। आगत तथा निर्गत पंजी की व्यवस्था रखें।
बैठक में दीपक कुमार मिश्रा उप विकास आयुक्त ने सभी कार्यालयों को सुसंचालन एवं ससमय पत्रों के निस्तारण के संबंध में कई महत्वपूर्ण निर्देश दिये।
आज की बैठक में स्थापना प्रभारी, वरीय उपसमाहर्ता, विष्व जीत कुमार, वरीय उपसमाहर्ता राजीव रंजन, प्रकाश पाण्डेय, सत्येन्द्र प्रसाद जिला जन सम्पर्क पदाधिकारी, कार्यालय के प्रधान लिपिक/प्रभारी प्रधान लिपिक आदि उपस्थित थे।
